Jedes Jahr im November bekomme ich Anrufe für den zweiten Adventfreitag. Und jedes Jahr muss ich absagen, weil dieser Termin seit September vergeben ist. Das ist keine Verkaufsmasche, das ist einfache Arithmetik: Im Dezember gibt es ungefähr vier Freitage und vier Samstage, die für Betriebe infrage kommen.
Der realistische Zeitplan
- September: Termin fixieren und Musik anfragen. Jetzt ist die Auswahl am größten.
- Oktober: Location und Catering bestätigen, Einladungen vorbereiten.
- November: Ablauf abstimmen – Ansprache, Ehrungen, Essenszeiten.
- Zwei Wochen davor: Wunschlieder und Zeiten final durchgehen.
Was eine Betriebsfeier musikalisch besonders macht
Es sitzen Kolleginnen und Kollegen zusammen, die sich aus dem Arbeitsalltag kennen – vom Lehrling bis zur Geschäftsführung. Fast immer gibt es ein Programm: eine Ansprache, oft Ehrungen für Dienstjubiläen, ein Essen. Erst danach stellt sich die Frage, ob getanzt wird.
Deshalb baue ich solche Abende in Stufen auf: dezent während des Essens, Pause für die Reden, danach schrittweise mehr Tempo. Mehr dazu auf der Seite Firmenfeier.
Das Mikrofon nicht vergessen
Ein Detail, das oft untergeht: Für die Ansprache der Geschäftsführung braucht es ein Mikrofon, das funktioniert und laut genug ist. Das bringe ich mit – aber wir sollten vorher wissen, wann die Rede kommt, damit die Musik rechtzeitig pausiert.
Der Raum ist meist das eigentliche Nadelöhr
Nicht der Musiker ist im Dezember zuerst ausgebucht, sondern der Saal. Gasthäuser mit Nebenzimmer sind an den drei Adventwochenenden früh vergeben, und wer erst im Oktober sucht, weicht auf einen Donnerstag aus. Das ist kein Drama – Donnerstagabende funktionieren erfahrungsgemäß sehr gut, weil niemand am nächsten Tag eine weite Heimreise hat.
Wenn Sie flexibel sind, fragen Sie parallel bei Saal und Musik an und fixieren Sie beides am selben Tag. Sonst verlieren Sie eine Woche mit Hin und Her.
Programmpunkte, die fast jede Betriebsfeier hat
- Begrüßung durch die Geschäftsführung – braucht ein Mikrofon, das funktioniert
- Ehrungen für Jubilare oder ausscheidende Mitarbeiter
- Eine Verlosung oder Tombola, oft nach dem Hauptgang
- Der Übergang vom Sitzen zum Tanzen, meist gegen 22 Uhr
Schicken Sie mir die geplante Reihenfolge, sobald sie steht. Ich brauche keine Minutenplanung, aber ich muss wissen, wann geredet wird – sonst spiele ich mitten in die Rede hinein. Wie eine Ehrung musikalisch begleitet wird, beschreibe ich beim Thema Firmenfeier ausführlicher.
Alles zur betrieblichen Feier: Firmenfeier.
Wenn Ihr Betrieb in Burgenland oder Niederösterreich sitzt: Die Anfahrt ist im Angebot enthalten, es gibt keine Kilometerabrechnung im Nachhinein.
Sichern Sie sich Ihren Dezembertermin, solange die Auswahl noch groß ist.